Votre assistant

Un assistant IA formé pour votre entreprise

Il s'intègre à vos outils, s'adapte à votre façon de travailler et prend en charge les tâches que vous n'aimez plus faire. Vous lui parlez comme à un collègue.

Face à la surcharge

Il existe maintenant une troisième voie.

Quand vous travaillez déjà plus que de raison, il restait deux choix : embaucher, ou renoncer à certaines tâches. L'assistant IA ouvre une troisième voie.

Embaucher

Idéal quand le budget le permet.

Coût (Défavorable) : Un salaire et ses charges
Mise en place (Défavorable) : Recruter, puis former
Votre charge (Favorable) : Allégée, une fois la personne formée
Vos clients (Favorable) : Service amélioré
Si l'activité ralentit (Défavorable) : Un poste à maintenir

Renoncer à certaines tâches

Quitte à dégrader le service.

Coût (Défavorable) : Du chiffre d'affaires perdu
Mise en place (Favorable) : Immédiate
Votre charge (Favorable) : Allégée
Vos clients (Défavorable) : Service dégradé
Si l'activité ralentit (Mitigé) : Des clients à reconquérir

Abonnement ou assistant

Pourquoi pas simplement ChatGPT ?

Critère
Un abonnement IAChatGPT, Gemini, Claude, Copilot…
Votre assistantFormé et suivi par Opalion
Un abonnement IADes réponses et des brouillons. À vous d'agir.
Votre assistantUne tâche réalisée, avec un rapport d'exécution.
Un abonnement IAUn compte par personne, chacun ses conversations.
Votre assistantUn assistant pour toute l'équipe, accessible à chacun.
Un abonnement IADans son application, ouverte à côté de vos autres outils.
Votre assistantDans la messagerie que votre équipe utilise déjà : Slack, Teams, Messenger. Aucune application de plus.
Un abonnement IADes connecteurs vers les services les plus répandus : courriel, agenda, stockage en ligne.
Votre assistantLes mêmes, plus vos outils propriétaires : registre maison, base de données interne, logiciel de votre secteur. Aucun abonnement ne les intégrera.
Un abonnement IAQuand quelqu'un ouvre l'application.
Votre assistantDe lui-même, au fil des événements : un courriel reçu, une échéance, le lundi matin.
Un abonnement IAUne mémoire propre à chaque utilisateur.
Votre assistantUne mémoire commune : vos clients, vos fournisseurs, vos règles, et les corrections de chacun.

Au quotidien

Disponible dans votre messagerie professionnelle.

# équipe
  1. Marc9 h 02

    Le site commence à dater. Les clients nous le disent, et il ne présente pas nos nouveaux services.

  2. Julie9 h 05

    D'accord, il faut le refondre. On se réunit cette semaine avec Sophie ?

  3. Julie9 h 06

    @Assistant trouve-nous un créneau de 45 minutes cette semaine, Marc, Sophie et moi, pour la refonte du site.

  4. AssistantAGENT IA9 h 06

    Vous êtes libres tous les trois à ces moments :

    • Mardi 13 octobre · 10 h 00
    • Mercredi 14 octobre · 13 h 30
    • Jeudi 15 octobre · 9 h 00

    Je réserve lequel ?

  5. Julie9 h 07

    @Assistant mardi 10 h.

  6. AssistantAGENT IA9 h 07

    Réservé : « Refonte du site », mardi 13 octobre à 10 h 00. Invitation envoyée à Marc et Sophie.

  7. Sophie9 h 20

    Mardi matin je suis chez un client. Jeudi 9 h m'irait mieux.

  8. Julie9 h 21

    @Assistant on passe à jeudi 9 h.

  9. AssistantAGENT IA9 h 21

    C'est fait : rencontre déplacée au jeudi 15 octobre à 9 h 00. L'invitation est mise à jour pour tout le monde.

Vous gardez la main

L'agent prépare.
Vous décidez.
L'agent exécute.

  • Dans votre messagerie

    Aucun outil à apprendre : tout passe par la conversation.

  • Un compte-rendu de chaque action

    Vous savez toujours ce qu'il a fait, et pourquoi.

  • Rien ne part sans votre accord

    Vers un client, un comptable ou un réseau social.

  • Il apprend de chaque échange

    Chaque indication, chaque correction devient une règle qu'il applique ensuite.

Dépenses des employés

Un reçu en photo, le remboursement suit.

# dépenses-employés
  1. Sophie18 h 42
    recu-restaurant.jpg

    @Assistant dîner avec un client ce soir.

  2. AssistantAGENT IA18 h 42

    Transaction saisie : Restaurant Le Local, 86,40 $, catégorie Repas d'affaires. Cette dépense est-elle liée à un déplacement professionnel ?

  3. Sophie18 h 44

    Oui, je suis partie du bureau.

  4. AssistantAGENT IA18 h 44

    Bureau → Restaurant Le Local, aller-retour : 34 km à 0,71 $ du kilomètre.

    Repas d'affaires86,40 $
    Kilométrage · 34 km × 0,71 $24,14 $
    Total à rembourser110,54 $

    Je soumets la demande ?

  5. Sophie18 h 45

    Oui, c'est bon.

  6. AssistantAGENT IA18 h 45

    Demande de remboursement de 110,54 $ envoyée à la comptabilité.

  7. Luc · comptabilité10 h 12

    @Sophie remboursement effectué pour le repas et le déplacement.

Intégrations

Il se branche à vos outils.

Votre assistant travaille là où vous travaillez déjà, avec les logiciels que vous utilisez au quotidien.

  • Messagerie

    Slack, Teams, Messenger…

  • Comptabilité

    QuickBooks et autres logiciels comptables.

  • Banque

    Vos comptes, en lecture seule, via Plaid.

  • Réseaux sociaux

    Facebook, Instagram…

  • Documents

    Drive, SharePoint, Notion, répertoire partagé…

  • Données d'entreprise

    Votre CRM, tout type de base de données.

Jusqu'à 4 outils dans le forfait à 179 $. Au-delà, ou pour des systèmes anciens, des volumes massifs ou des formats propriétaires : le forfait Intégration avancée.

Voir les tarifs

Secteurs

Adapté aux réalités de votre métier.

Chaque métier a ses contraintes, son vocabulaire et ses processus. Quelques exemples de ce que l'assistant y prend en charge.

  • Éducation

    Admissions, relation avec les parents, relance des pièces manquantes.

  • Santé

    Rendez-vous, rappels et suivis, protocoles retrouvés en quelques secondes.

  • Comptabilité

    Factures reconnues et saisies, reçus classés, dossiers prêts pour le comptable.

  • Petites entreprises

    Facturation, relances, classement et réseaux sociaux, sans agrandir l'équipe.

  • Tourisme

    Réseaux sociaux bilingues, saisons et périodes creuses à remplir, réponses aux demandes de réservation.

  • Juridique et légal

    Recherche sourcée dans la jurisprudence, analyse des précédents.

Sécurité et Loi 25

Réduire l'exposition au risque, par conception.

Notre principe : limiter au maximum. Le périmètre d'accès le plus restreint possible, le moins de personnes possible devant des informations qui ne leur servent pas.

  • Chacun accède à ce que son rôle exige

    L'assistant applique les mêmes niveaux d'accès que vos systèmes actuels.

  • Chez nous, ou chez vous

    Le forfait à 179 $ est hébergé sur notre infrastructure, avec des connexions sécurisées et le périmètre d'accès le plus restreint possible. Avec Intégration avancée, la solution s'installe chez vous et vos données n'en sortent pas.

  • Données sensibles dépersonnalisées

    Noms et identifiants sont masqués avant traitement quand le contexte l'exige ; seuls vos systèmes peuvent refaire le lien.

  • Le bon modèle selon vos exigences

    Zone géographique, confidentialité et coût : nous choisissons avec vous entre Claude, Mistral, DeepSeek ou d'autres.

  • Conformes à la Loi 25

    Minimisation des données, traçabilité des accès, transparence sur les traitements. Rien de ce que l'assistant apprend ne sert à un autre client.

Lire la politique de confidentialité

Exemples d'assistants en service

Neo tient la comptabilité d'un cabinet de conseil, Sam anime les réseaux sociaux d'un hébergement touristique.

Voyez ce qu'un assistant ferait pour vous.

Trente minutes, en visio : une démonstration en direct, puis un regard sur les tâches que vous aimeriez déléguer. Ensuite, 179 $ par mois, sans frais d'implantation.